Ihr habt die ersten Locations angeschaut, vielleicht schon eine Offerte im Postfach, und jetzt steht die grosse Frage im Raum: Was kostet eine Hochzeit in der Schweiz eigentlich wirklich?

Die kurze Antwort: Für eine klassische Hochzeit mit 60 bis 80 Gästen rechnet ihr mit CHF 25'000.– bis 45'000.–. Eine kleine Feier mit rund 30 Gästen ist ab etwa CHF 15'000.– möglich, bei über 100 Gästen kommen schnell CHF 60'000.– und mehr zusammen.

Spannender ist allerdings, was eure Hochzeit kosten wird. Zwei Feiern mit gleich vielen Gästen können am Ende sehr unterschiedlich ausfallen, je nach Saison, Location, Stil und dem, was euch wichtig ist. Und oft sind es nicht die grossen Posten, die das Budget sprengen, sondern Entscheidungen am Anfang, deren Folgen man erst später sieht.

In diesem Beitrag findet ihr die typischen Kosten pro Posten, drei durchgerechnete Beispielbudgets, Spartipps, die man eurer Hochzeit nicht ansieht, und eine einfache Anleitung für euer eigenes Budget. Die Zahlen sind Richtwerte aus unserer Arbeit als Hochzeitsplanerinnen im Kanton Zürich und aus aktuellen Schweizer Marktübersichten.

Hochzeitskosten in der Schweiz auf einen Blick

Eine Faustregel, die sich bewährt: Für Apéro, Essen, Getränke und Dessert rechnet ihr mit CHF 150.– bis 250.– pro Gast. Bei 70 Gästen sind das bereits CHF 10'500.– bis 17'500.–, und dabei sind Fotografin, Kleid, Ringe, Blumen und Musik noch gar nicht eingerechnet. Die Gästezahl ist deshalb der wichtigste Hebel für euer ganzes Budget.

Was kostet was bei einer Hochzeit?

Standesamt und Trauung

Die zivile Trauung gehört zu den kleineren Posten. Für das Ehevorbereitungsverfahren und die Trauung im Trauzimmer während der Bürozeiten zahlt ihr im Kanton Zürich meist CHF 250.– bis 400.–, inklusive Eheurkunde. Zuschläge kommen dazu, wenn ihr an einem Samstag, in einem besonderen Traulokal wie einem Schloss oder in einer anderen Sprache heiraten möchtet. Die genauen Gebühren nennt euch euer Zivilstandsamt.

Eine kirchliche Trauung kostet für Mitglieder der Kirchgemeinde oft wenig oder nichts, dazu kommen allenfalls Blumenschmuck, Musik und eine Spende. Für eine freie Trauung mit Traurednerin oder Trauredner plant ihr CHF 1'000.– bis 2'500.– ein.

Location

Bei der Location ist die Spanne am grössten. Für Räume, Säle oder einen Garten rechnet ihr grob mit CHF 1'000.– bis 8'000.–. Viele Restaurants verzichten auf eine Raummiete, wenn ihr dort esst, verlangen dafür aber einen Mindestumsatz. Schlösser, Bergchalets und exklusive Eventlocations liegen oft deutlich darüber.

Was wir in der Planung immer wieder erleben: Die günstigste Raummiete ist nicht automatisch die günstigste Hochzeit. Eine Location für CHF 2'000.– kann am Ende weniger kosten als eine für CHF 800.–, wenn dort schon vieles inbegriffen ist. Schaut beim Vergleich deshalb genau hin, was im Preis enthalten ist:

• Tische, Stühle, Geschirr und Gläser

• Servicepersonal, Aufbau, Abbau und Reinigung

• Technik

• Endzeit und Kosten für Verlängerungsstunden

• Zapfengeld, falls ihr eigenen Wein mitbringt

Essen und Getränke

Hier liegt bei den meisten Hochzeiten der grösste Kostenblock, oft 35 bis 50 Prozent des Budgets. Für Apéro und Essen rechnet ihr mit CHF 100.– bis 200.– pro Person, für Getränke je nach Weinwahl und Dauer der Feier mit weiteren CHF 40.– bis 80.–. Ein Mitternachtssnack kostet etwa CHF 10.– bis 25.– pro Person, Kinder zahlen in vielen Locations weniger.

Der Preis pro Person allein sagt aber wenig. Fragt nach, bevor ihr unterschreibt:

• Sind die Apérogetränke inbegriffen?

• Wie lange gilt die Getränkepauschale, und was kostet Wein darüber hinaus?

• Sind Kaffee und Digestif dabei?

• Wie werden Kinder verrechnet?

• Was kostet zusätzliches Servicepersonal, und gibt es einen Mindestumsatz?

Solche Details wirken klein, machen bei 70 oder 100 Gästen aber schnell einen vierstelligen Unterschied.

Fotografie und Video

Für eine Fotografin oder einen Fotografen, die euch den ganzen Tag begleiten, rechnet ihr mit CHF 2'000.– bis 4'000.–. Ein Hochzeitsvideo liegt in einem ähnlichen Rahmen. Kombinierte Pakete aus einer Hand sind oft günstiger als zwei getrennte Anbieter.

Unser Rat: Der Tag selbst ist irgendwann vorbei, die Bilder bleiben. Hier würden wir lieber bewusst wählen als einfach das günstigste Angebot nehmen.

Kleidung und Styling

Ein Brautkleid kostet in der Schweiz meist CHF 1'500.– bis 4'000.–. Dazu kommen Schuhe, Schleier, Schmuck und Accessoires und, was beim ersten Budget gern vergessen geht, Änderungen am Kleid. Für den Anzug des Bräutigams rechnet ihr mit CHF 800.– bis 2'000.–, für Haare und Make-up inklusive Probetermin mit CHF 400.– bis 800.–.

Trauringe

Zwei Trauringe kosten je nach Material, Design und Anfertigung CHF 1'000.– bis 4'000.–. Lasst ihr sie individuell anfertigen, plant genug Zeit ein, acht Wochen oder mehr sind keine Seltenheit.

Dekoration und Blumen

Brautstrauss, Tischdeko, Blumen für die Trauung und die Location: Für eine schlichte Gestaltung beginnt ihr bei rund CHF 1'000.–, grosse Arrangements und Installationen kosten CHF 5'000.– und mehr.

Die gute Nachricht: Gerade hier erreicht man mit einem klaren Konzept viel. Saisonale Blumen, Mietdeko und ein paar bewusst gesetzte Blickfänge wirken oft hochwertiger als viel Dekoration ohne roten Faden. Wie so ein Konzept entsteht, zeigen wir in unserem Beitrag zum Designkonzept für die Hochzeit.

Musik und Unterhaltung

Ein DJ für den Abend kostet meist CHF 800.– bis 2'000.–, eine Live-Band CHF 3'000.– bis 6'000.–. Für Musik bei der Trauung oder beim Apéro, etwa eine Sängerin oder ein Duo, kommen CHF 500.– bis 1'500.– dazu. Überlegt euch dabei, welche Stimmung ihr zu welchem Zeitpunkt wollt. Manchmal bringt ein guter DJ mehr als drei verschiedene Programmpunkte.

Torte, Papeterie und die vielen kleinen Dinge

Eine Hochzeitstorte kostet je nach Grösse CHF 300.– bis 1'500.–. Für Save-the-Date, Einladungen, Menükarten und Tischplan rechnet ihr mit CHF 300.– bis 2'000.–, je nachdem, wie viel digital, gedruckt oder von Hand gemacht ist.

Dazu kommen Gastgeschenke, Transporte, Übernachtungen, Trinkgelder und Zusatzstunden bei Dienstleistern. Jeder Betrag für sich wirkt überschaubar, zusammen machen sie einen spürbaren Unterschied. Plant dafür 5 bis 10 Prozent Reserve ein.

Hochzeitsplanung

Wie viel eine Hochzeitsplanerin kostet, hängt davon ab, wie viel ihr abgeben möchtet. Manche Paare planen alles selbst und wollen nur bei wichtigen Entscheidungen eine zweite Meinung, andere geben Organisation, Dienstleister und Ablauf gern vollständig ab. Beides ist richtig, wenn es zu euch passt.

Eine Planerin kostet zuerst einmal Geld. Sie hilft aber auch, Offerten richtig einzuschätzen, passende Dienstleister zu finden und teure Fehlentscheide zu vermeiden. Bei einem Budget von CHF 30'000.– oder 40'000.– kann eine einzige ungünstige Wahl mehr kosten als ein paar Stunden Beratung.

Bei der Hochzeitsberatung behaltet ihr die Planung in der Hand und bekommt eine Einschätzung von aussen, bevor ihr grössere Verträge unterschreibt. Bei der Tageskoordination übernehmen wir euren Hochzeitstag, damit ihr nicht selbst Zeitpläne kontrollieren und Dienstleister koordinieren müsst. Mehr zur Teilplanung und Komplettplanung findet ihr auf den jeweiligen Seiten.

Drei Beispielbudgets zum Nachrechnen

Damit die Zahlen greifbarer werden, haben wir drei typische Hochzeiten durchgerechnet. Die Beträge sind gerundet, eure Kosten hängen von Region, Saison, Location und euren Wünschen ab.

Was die Beispiele zeigen: Das eine richtige Hochzeitsbudget gibt es nicht. Eine Feier für CHF 17'000.– kann genauso persönlich und stimmig sein wie eine für CHF 70'000.–. Entscheidend ist, dass das Budget zu euren Wünschen passt.

Und wieder: Die Gästezahl bestimmt vieles. Jeder zusätzliche Gast kostet nicht nur Essen und Getränke, sondern auch Platz, Mobiliar, Deko und Papeterie, insgesamt rund CHF 250.– bis 300.–. Zehn Gäste weniger können euer Budget also um mehrere tausend Franken entlasten.

Ihr wisst noch nicht, welches Budget zu euren Vorstellungen passt? In einer zweistündigen Hochzeitsberatung gehen wir Gästezahl, Wünsche und Prioritäten gemeinsam durch und geben euch eine realistische Einschätzung. Danach entscheidet ihr selbst, wie ihr weiterplant.

Was die Kosten am stärksten beeinflusst

Die Gästezahl. Legt früh einen realistischen Rahmen fest, am besten bevor ihr eine Location bucht. Ein Fehler, den wir oft sehen: Zuerst wird die Traumlocation reserviert, und erst danach zeigt sich, dass Gästezahl und Catering das Budget deutlich übersteigen.

Wochentag und Saison. Samstage von Mai bis September sind am gefragtesten. Ein Freitag, ein Sonntag oder ein Termin ausserhalb der Hauptsaison ist oft deutlich günstiger. Wie schön eine Feier in der kalten Jahreszeit sein kann, zeigen wir im Beitrag zur Winterhochzeit in der Schweiz.

Die Location. Eine Location mit eigener Gastronomie und Infrastruktur macht die Kosten besser planbar. Eine scheinbar günstige Scheune oder leere Halle wird dagegen schnell teuer, wenn Mobiliar, Geschirr, Personal, Catering und Technik separat dazukommen. Wir vergleichen Locations deshalb immer nach den tatsächlichen Gesamtkosten, nie nur nach der Miete.

Stil und Anspruch. Eine reduzierte Feier mit DJ und saisonaler Deko kostet anders als eine Hochzeit mit grossen Blumeninstallationen, Live-Band und Rahmenprogramm. Die hilfreichere Frage ist deshalb nicht «Wo können wir sparen?», sondern «Was ist uns wirklich wichtig?». Wenn ihr darauf eine klare Antwort habt, wird die Budgetplanung viel einfacher.

Die Region. In der Stadt Zürich und in Tourismusregionen sind Locations und Dienstleister oft teurer als im Zürcher Oberland oder auf dem Land.

Acht Spartipps, die man eurer Hochzeit nicht ansieht

1. Bei der Gästeliste anfangen. Überlegt euch ehrlich, wen ihr an diesem Tag dabeihaben möchtet. Keine andere Entscheidung wirkt sich so stark aus.

2. Nebensaison und andere Wochentage prüfen. Viele Locations sind an einem Freitag oder Sonntag oder ausserhalb des Sommers spürbar günstiger.

3. Saisonale Blumen und Mietdeko. Nicht alles muss gekauft oder eigens angefertigt werden, und es sieht trotzdem wunderschön aus.

4. Pakete vergleichen. Foto und Video oder Location und Catering aus einer Hand sind oft günstiger. Vergleicht aber genau, was enthalten ist.

5. Digital einladen, wo es passt. Save-the-Date geht gut digital. Gedruckt wird nur, was eure Gäste wirklich in der Hand halten sollen.

6. Die Getränke klären. Fragt nach Pauschalen oder ob ihr eigenen Wein gegen Zapfengeld mitbringen dürft. Bei vielen Gästen macht das einen deutlichen Unterschied.

7. Dort sparen, wo es euch wenig bedeutet. Sind euch Essen und Fotos besonders wichtig, Gastgeschenke und eine aufwendige Torte aber kaum, dann verteilt das Budget entsprechend, statt überall gleich viel auszugeben.

8. Früh Unterstützung holen. Die teuersten Entscheidungen fallen ganz am Anfang, bei Location, Gästezahl und den ersten Verträgen. Schon eine zweistündige Hochzeitsberatung hilft, das Budget realistisch aufzubauen. Danach könnt ihr problemlos selbst weiterplanen.

Euer Hochzeitsbudget in fünf Schritten

1. Gesamtbetrag festlegen. Was könnt und wollt ihr ausgeben, inklusive allfälliger Beiträge der Familie? Wählt einen Betrag, mit dem ihr euch wohlfühlt, nicht einen, von dem ihr glaubt, ihn ausgeben zu müssen.

2. Gästezahl bestimmen. Eine endgültige Liste braucht ihr noch nicht, eine realistische Grössenordnung aber schon.

3. Prioritäten setzen. Wählt zwei oder drei Dinge, die euch am wichtigsten sind, zum Beispiel hervorragendes Essen, schöne Fotos oder eine Live-Band. Dort investiert ihr bewusst, beim Rest plant ihr einfacher.

4. Budget verteilen. Nehmt unsere Übersicht und die Beispielbudgets als Ausgangspunkt und passt sie an. Nicht jedes Paar braucht jeden Posten.

5. Reserve einplanen. Mindestens 5 bis 10 Prozent, denn bei fast jeder Hochzeit kommt im Lauf der Planung etwas dazu.

Tragt alle Offerten, Anzahlungen und bezahlten Rechnungen laufend in eine Liste ein. So wisst ihr jederzeit, wo ihr steht, und müsst nicht kurz vor der Hochzeit an den falschen Stellen sparen.

Häufige Fragen zu den Hochzeitskosten

Was kostet eine Hochzeit in der Schweiz im Durchschnitt?

Für eine klassische Hochzeit mit 60 bis 80 Gästen rechnet ihr mit CHF 25'000.– bis 45'000.–. Kleine Hochzeiten sind ab etwa CHF 15'000.– möglich, grosse Feiern mit über 100 Gästen kosten schnell CHF 60'000.– und mehr.

Was kostet das Standesamt in der Schweiz?

Ehevorbereitung und Trauung im Trauzimmer kosten im Kanton Zürich meist CHF 250.– bis 400.–. Für Samstage, besondere Traulokale oder eine Trauung in einer anderen Sprache kommen Zuschläge dazu.

Wie viel kostet eine Hochzeit pro Gast?

Für Apéro, Essen und Getränke rechnet ihr mit CHF 150.– bis 250.– pro Person. Zählt ihr Location, Deko und Papeterie dazu, sind es rund CHF 250.– bis 300.– pro Gast.

Was kostet eine Hochzeitsplanerin in der Schweiz?

Das hängt vom Umfang ab. Bei Cin Cin Hochzeiten kostet eine zweistündige Hochzeitsberatung CHF 250.–, die Tageskoordination CHF 900.– für bis zu 6 Stunden. Für Teil- und Komplettplanung erstellen wir eine individuelle Offerte. Ihr müsst also nicht gleich die ganze Hochzeit abgeben, oft reicht Unterstützung bei einzelnen Entscheidungen oder am Hochzeitstag selbst.

Wer bezahlt die Hochzeit?

Heute bezahlen die meisten Paare ihre Hochzeit selbst, oft mit einem Beitrag der Eltern oder der Familie. Klärt früh, mit welchem Betrag ihr rechnen könnt. Dann plant ihr von Anfang an realistisch.

Fazit: Nicht die Höhe des Budgets macht eine Hochzeit schön

Eine Hochzeit für CHF 20'000.– kann genauso besonders sein wie eine für CHF 60'000.–. Entscheidend ist, dass ihr wisst, was euch wichtig ist, realistisch plant und bewusst entscheidet. Mit einer klaren Gästezahl, festen Prioritäten und einer Reserve behaltet ihr den Überblick, und die Planung fühlt sich nicht wie eine wachsende Rechnungsliste an, sondern wie Vorfreude.

Wenn ihr bei Budget, Location oder den nächsten Schritten unsicher seid, müsst ihr nicht gleich die ganze Hochzeit abgeben. Manchmal reichen zwei Stunden, um Klarheit zu schaffen. Wir sind Andrea und Kim von Cin Cin Hochzeiten aus Wetzikon und begleiten Paare im Zürcher Oberland, in Zürich und in der ganzen Schweiz, von der einzelnen Beratung bis zur kompletten Planung.

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